随着计算机与网络技术在教育管理中的逐步深入，越来越多的管理部门都借助这一技术将工作内容与形式都推上了网络管理这架马车上。

一、以正在实施的学生资助这项工作来看，与此相关的网站或系统就有五个：

杭州市资助网

http://zzw.hzedu.net/

浙江省财政厅教科文专项资金申报管理系统

http://www.czjkw.net/

全国中等职业学校学生管理信息系统

https://mis.cvae.com.cn/pages/login/login.jsp

城市义务教育免除学杂费系统

http://data.czgc.cee.edu.cn/feducity/

农村义务教育经费保障机制管理系统

http://zj.qgbzb.cee.edu.cn/

再加上浙江省学籍网(http://www.zjxueji.com/)与杭州市学籍管理系统，有七个系统需要熟悉。除了市里的系统尚在建设中以外，其余的均需要分区与校两个层面操作。其涉及的数量之多与费解实在令人难以招架。

二、今年开学后的工作梳理一下其实是三件事：

一是各校师生的年报数与实际数核对准确。重点是变动后的学籍信息录入并更新到相应的系统中。同时将库里的数据反馈给各校后可以进行各系统间的数据交流。

二是统计各校符合资助政策的受资助学生人数。主要是指五类生－－持《杭州市困难家庭救助证》家庭子女、福利机构监护的未成年人、革命烈士子女、五保供养的未成年人及残疾学生，另外还需注意少数民族学生，与无相关困难证明但实际的确困难需要帮助的人。

三是学校已经给予的资助形式与金额。各类受资助对象的标准如下：

幼儿园可以免50%保育费；

九年义务教育阶段在免杂费、课本费和作业本费的基础上资助住宿费，资助残疾学生生活护理费，上述学生在农村中小学就学的，享受爱心营养餐，由学校对上述学生免费提供营养餐，补助标准为每生每学期100元；

高中生在校期间资助学费和代管费之和，并享受爱心营养餐每生每学期200元；

职高生在校期间资助学费、代管费（实训费）并享受爱心营养餐；农村居民年人均收入1500元以下、城镇居民年人均可支配收入3000元以下的低收入家庭子女，在校期间资助学费并享受爱心营养餐每生每学期200元；其他一、二年级学生给予每生每年1500元的国家助学金，第三年通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬，用于支付学习和生活费用。

上面的这些材料整理后，以资助季报与职高月报的形式上报，并在相应的系统中分别由区与校录入上报。

三、操作与感悟

不同系统间的学籍信息迁移不方便。现行学校需管理的学籍信息有市学籍库、省学籍库和省财政厅资助系统，各有各的模板，各有各的要求，但相互间的交流兼容并不友好，这可害苦了各基层单位的计算机老师和网管员，有的学校甚至把打字员都用上了。建议对已有资源要充分利用，少一些重复开发就会少一些重复劳动，以地市级为单位建立起一个数据的管理交流网络将进一步规范我们的工作，并提高报送数据的准确性。

各类表格缺乏规范的填报说明。各填报人理解不同，导致所填数据的解释口径不同。若能对处于不断变化之中的报表提供必要的注释与说明（这项功能其实在Excel早就有了）就会减少差错。建议对所下发的表格提供填报注释和单机操作时的检验功能。（这次杭州市的职高表格就自设了简单的校验功能，非常直观有效。）

学校对学生的相关信息处理过于原始。由于未能在第一时间采集并用科学的方式加以保存，所以导致后期分析与迁移比较困难，做了许多无用功。如果能采用Excel电子表格来录入新生资料，就会让后期的分析来得容易些。有必要对学校加强Excel操作的培训。

看来信息化管理在教育中还任重道远哪。